SAP Mobile Datenerfassung

Beispiel einer SAP Reisekostenabrechnung

SAP in Verbindung mit der mobilen Datenerfassung bedeutet einen grossen Schritt in Richtung papierlose Dokumentation. Dadurch werden unnötige Zeit- und Kostenaufwendungen gespart. Alle Mitarbeiter erhalten zudem die Möglichkeit, Daten sofort zu erfassen um Projekte, Zeiten oder Aufträge besser steuern und optimieren zu können.

Für all unsere mobilen Lösungen mit SAP nutzen wir die selbe Technologie. Das heisst, wir sind gut gerüstet für neue Anwendungen. Die mobile Datenerfassung mit SAP hat sich bereits in folgenden Bereichen bestens bewährt:

SAP CRM Mobile (Aussendienstmitarbeiter)

Das SAP ERP oder S/4 HANA System kommuniziert mit CIS Mobile (Customer Information System) und hilft dem Aussendienstmitarbeiter bei der Planung und Verwaltung seiner Kundenbesuche. Durch die mobile SAP Lösung kann der Mitarbeiter notwendige Daten aus dem ERP System selektieren und den Kundenbesuch genauestens planen und vorbereiten. Anschliessend kann der Termin beim Kunden durch den Aussendienstmitarbeiter dokumentiert und erfasst werden. Hierbei besteht die Möglichkeit, sämtliche Nachweise wie zum Beispiel Spesenbelege hochzuladen. Es ist keine Cloud und kein Datenabgleich zwischen mehreren Systemen notwendig – es wird die ganze Datenhaltung im eigenen ERP System ermöglicht.

SAP Mobile Services (Servicetechniker)

Mit der mobilen SAP Lösung ist der Servicetechniker bestens ausgestattet um Serviceaufträge transparent und umfassend ausführen zu können. Verwendete Materialien, Arbeits- und Reisezeiten können problemlos vor Ort zum Beispiel auf einem handelsüblichen iPad erfasst werden. Bereiche wie Service, Urlaub, Material und Abfragen sind standardmässig enthalten. Der Bereich Service bietet zum Beispiel die Möglichkeit, Ersatzteilbestellungen für den Kunden zu erfassen oder Materialien, Arbeitszeiten und Fahrzeiten zurückzumelden. Im Bereich Urlaub kann der Servicetechniker all seine Abwesenheiten erfassen. Materialreservierungen und Transitbestandsveränderungen werden durch den Material-Bereich abgedeckt. Im Abfragen-Bereich sind Rückmeldungen, Reservierungen und Warenbewegungen jederzeit für beliebigen Zeitraum abrufbar. Weitere Funktionalitäten wie Reisekostenerfassung oder detaillierte Kundeninformationen können jederzeit flexibel hinzugeschaltet werden.

SAP Reisekostenabrechnung (alle Mitarbeiter)

Das SAP Travel Management unterstützt die Mitarbeiter dabei, die Reisekostenabrechnung problem- und papierlos dem Vorgesetzten zu übermitteln. Durch die mobile Lösung auf dem Tablet oder dem Smartphone erhält der Mitarbeiter die Möglichkeit, die Daten selbst einzugeben, zu ändern, einzusehen und zu übertragen. Die Auswertung erfolgt im SAP System. Dort können die Kosten kontrolliert, freigegeben und ausbezahlt werden.

 

Wir können Ihnen für all Ihre mobilen Datenerfassungen mit SAP eine kundenspezifische Lösung basierend auf unserer Technologie anbieten. Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.